حزمة المستندات التي تُمرّر شحنة مستحضرات التجميل عبر جمارك السعودية والإمارات
المستندات الخمسة التي تفحصها الجمارك فعلًا، ومن يصدر كل واحد منها، والجدول الزمني الحقيقي من أمر الشراء إلى الرف.
الجمارك لا تحتجز مستحضرات التجميل لأن المنتج سيئ. تحتجزها لأن مستندًا ناقص أو منتهي أو يحمل اسم شركة يختلف عن الفاتورة. الحزمة قصيرة، وأسباب الفشل مملة ومكلفة.
المستندات الخمسة التي توقف الشحنة
تُفحص في كل إرسالية وفي كل ميناء خليجي. وغياب أي واحد منها يعني رسوم تخزين من اليوم الأول، ورسوم التخزين في جبل علي ليست هامشًا صغيرًا.
- الفاتورة التجارية. الوصف يجب أن يكون محددًا بما يكفي للتصنيف. «عينات مستحضرات تجميل» تستدعي استفسارًا، أما «كريم وجه 50 مل، HS 3304.99» فلا.
- قائمة التعبئة. عدد الكراتين، والوزن القائم والصافي لكل كرتون، وأرقام الدفعات، وترقيم الكراتين. ويجب أن تتوافق الأوزان مع الفاتورة.
- شهادة المنشأ. تصدرها الغرفة الصينية لتعزيز التجارة الدولية. بعض الإرساليات السعودية تتطلب تصديق الغرفة وتصديق السفارة، وهذا يضيف نحو أسبوع.
- شهادة التحليل. لكل دفعة، ومطابقة لأرقام الدفعات في قائمة التعبئة. شهادة تحليل لدفعة أخرى تُعامل كأنها غير موجودة.
- صحيفة بيانات السلامة (MSDS). ستة عشر قسمًا بصيغة GHS. وصفحتا سلامة من مجلد تسويقي ليستا MSDS.
السعودية: منصة سابر فوق تسجيل SFDA
منذ 2019 يجري إثبات المطابقة للمنتجات المنظمة الداخلة إلى السعودية عبر منصة سابر. وهناك شهادتان مهمتان:
- شهادة مطابقة المنتج (PCoC) — تصدر مرة لكل منتج وصلاحيتها سنة. وتحتاج الملف الفني: التركيبة، وتقارير الاختبار، وتقييم المخاطر، وتصميم الملصق.
- شهادة مطابقة الشحنة (SCoC) — تصدر لكل إرسالية وتشير إلى شهادة المنتج والفاتورة.
وتحتاج مستحضرات التجميل إضافة إلى ذلك تسجيلًا لدى الهيئة السعودية للغذاء والدواء عبر نظامها الإلكتروني، ويقدّمه كيان سعودي مرخّص يحمل سجلًا تجاريًا. ودور المصنع تزويد الملف الفني الذي يرفعه المسجِّل. ولا يمكن للمصنع أن يكون المسجِّل مهما قال لك.
الإمارات: الهيئة الاتحادية اتحاديًا والبلدية على مستوى الإمارة
التسجيل الاتحادي يجري عبر هيئة الإمارات للمواصفات. وعمليًا تدخل معظم مستحضرات التجميل عبر دبي، حيث يتولى نظام «منتجي» في بلدية دبي تسجيل المنتج واعتماد الملصق لتلك الإمارة. ويطلب النظام قائمة المكونات، وبيانات المصنع، وشهادة البيع الحر، وتقارير الاختبار، وتصميم الملصق كما سيظهر على الرف.
ولأبوظبي نظام مكافئ خاص بها. فإن كنت ستطرح المنتج في الإمارتين فخطط لتسجيلين لا لواحد.
الشهادة التي ينساها الناس: البيع الحر
شهادة البيع الحر تنص على أن المنتج يُتداول قانونيًا في بلد المنشأ. والسعودية والإمارات تطلبانها. وفي الصين تصدرها إدارة الأدوية على مستوى المقاطعة أو المستوى الوطني، أو تُصدَّق أحيانًا عبر الغرفة الصينية.
مدة الإصدار أسبوعان إلى أربعة، وهي تُكتشف عادة في الميناء لا عند أمر الشراء. ضعها على المسار الحرج بجوار التعبئة، لا بجوار الشحن.
ما يستطيعه المصنع وما لا يستطيعه
ما نوفره:
- شهادة تحليل لكل دفعة، وMSDS، وTDS، وقائمة INCI كاملة بالنسب حيث تُطلب
- بيانات الثبات، وتقارير SPF وUVA، والأحياء الدقيقة، والمعادن الثقيلة، واختبار تحدي المواد الحافظة
- صورة رخصة التصنيع وبيانات الموقع للملف الفني
- دعم طلب شهادة البيع الحر وإقرار المصنع
- تصميم ملصق عربي مرتب وفق قائمة عناصر الهيئة السعودية أو الإماراتية
- ملف فني منظم وفق قوائم سابر و«منتجي»، حتى لا يجمعه وكيلك من ست رسائل بريد
وما لا نستطيعه هو التسجيل نيابة عنك. فالتسجيل يتطلب كيانًا محليًا مرخّصًا، ولا نملك سجلًا تجاريًا سعوديًا ولا رخصة تجارية إماراتية. والمصنع الذي يعرض «تولي التسجيل» إما يعمل عبر وكيل باسمك، فتبقى المسؤولية عليك، أو يبالغ فيما يستطيع تقديمه. اسأله أي الاثنين.
الجدول الزمني بصراحة
الخطأ أن يُعامل التخليص كأمر يحدث بعد الإنتاج. إنه يجري بالتوازي، وغالبًا يكون المسار الأطول.
- شهادة البيع الحر: أسبوعان إلى أربعة
- شهادة مطابقة المنتج في سابر بملف كامل: أسبوع إلى أسبوعين
- التسجيل في «منتجي»: أسبوعان إلى ستة، حسب ما إذا استفسر المراجع عن الادعاءات
- الشحن البحري من قوانغتشو إلى جدة: 25 إلى 32 يومًا؛ وإلى جبل علي: 22 إلى 28 يومًا
للشحنة الأولى، من أمر الشراء إلى الجاهزية للرف، احسب 90 إلى 120 يومًا. الإنتاج منها 25 إلى 45 يومًا. والباقي أوراق وماء.
قائمة تحقق ترسلها لوكيلك هذا الأسبوع
اطلب منه أن يؤكد كتابيًا أي هذه البنود يملكه وأيها يحتاجه منا:
- رقم السجل التجاري أو الرخصة التجارية
- حالة تسجيل المنتج، أو التاريخ الذي سيقدّمه فيه
- هل يحتاج تصديق الغرفة على شهادة المنشأ
- هل يقبل تقريرًا معتمدًا من CNAS أم يشترط إعادة اختبار محلية
- من سيُكتب اسمه مستوردًا على الملصق، وهل يُسمح بلصق ملصق فوقه
- رمز HS الذي ينوي الإفصاح به
هذه الإجابات الست تحدد تاريخ إطلاقك أكثر مما يحدده جدول إنتاجنا.